Nachlass räumen – Unterlagen und Wertsachen vorher sichern

Warum die Suche vor der Räumung so wichtig ist

Nach einem Todesfall möchten viele Angehörige die Wohnung möglichst bald auflösen. Das ist verständlich, denn Miete und Nebenkosten laufen weiter, und der Anblick der vertrauten Räume tut weh. Trotzdem lohnt es sich, vor einer Nachlassauflösung einige Stunden in eine gezielte Suche zu investieren. Wer erbt, übernimmt auch Pflichten. Verträge müssen gekündigt, Konten aufgelöst und Versicherungen informiert werden. Dafür brauchen Sie Unterlagen, die oft nur in der Wohnung des verstorbenen Menschen liegen.

Ältere Menschen bewahren Papiere häufig an Orten auf, die man nicht sofort vermutet. Ein Sparbuch steckt im Wäscheschrank, der Rentenbescheid in einer Blechdose, ein Brief mit wichtigen Hinweisen zwischen den Seiten eines Buches. Ist die Wohnung erst geräumt, sind solche Dinge kaum noch zu finden.

Welche Unterlagen Erben häufig brauchen

Am wichtigsten sind ein Testament oder Erbvertrag, falls vorhanden, sowie Unterlagen zu Konten, Sparbüchern und Depots. Dazu kommen Versicherungspolicen, der Mietvertrag, Verträge mit Strom-, Telefon- und Internetanbietern, Rentenbescheide und Steuerunterlagen. Auch Schlüssel zu Keller, Garage, Briefkasten oder einem Schließfach gehören dazu. Notieren Sie, was Sie gefunden haben und was noch fehlt. Diese Liste hilft Ihnen bei den Behördengängen und uns bei der Planung der Räumung.

Denken Sie auch an digitale Spuren. Viele Verträge laufen heute über E-Mail oder Online-Konten, und Rechnungen kommen nicht mehr per Post. Ein Notizbuch mit Zugangsdaten, ein Tablet oder ein Computer können deshalb wichtige Hinweise enthalten. Legen Sie solche Geräte vor der Räumung zur Seite, statt sie mit den übrigen Elektrogeräten abholen zu lassen.

So gehen Sie bei der Suche geordnet vor

Eine Wohnung voller Erinnerungen kann überfordern. Nehmen Sie sich deshalb nicht alles auf einmal vor, sondern arbeiten Sie Raum für Raum. Beginnen Sie dort, wo Papiere am wahrscheinlichsten liegen, also am Schreibtisch, im Wohnzimmerschrank und im Nachttisch. Stellen Sie sich einige Kartons bereit und beschriften Sie sie, zum Beispiel mit Finanzen, Verträge, Fotos und Unklar.

Fotos, Briefe und kleine Wertsachen

Neben Dokumenten sind es oft die kleinen Dinge, die später fehlen. Fotoalben, lose Bilder, Briefe, Tagebücher und Schmuck haben für die Familie einen Wert, der sich nicht in Geld ausdrücken lässt. Sammeln Sie diese Dinge an einem Ort und entscheiden Sie erst später in Ruhe, wer was behalten möchte. Auch Bargeld, Uhren oder Münzen sollten Sie vor der Räumung an sich nehmen und für die Miterben festhalten.

Gibt es mehrere Erben, ist es sinnvoll, die Suche gemeinsam zu machen oder zumindest zu notieren, was gefunden wurde. Ein paar Fotos mit dem Handy reichen dafür oft aus. So entsteht gar nicht erst der Eindruck, jemand habe sich etwas genommen.

Gehen Sie auch in Keller, Dachboden und Garage. Dort stehen oft Kisten mit alten Unterlagen, Ordner mit Kontoauszügen oder Fotoalben aus früheren Jahrzehnten. Nicht alles davon müssen Sie aufbewahren, aber einen Blick hinein sollten Sie werfen, bevor diese Räume geräumt werden.

Was wir bei der Nachlassauflösung zusätzlich beachten

Auch nach gründlicher Suche bleibt manches unentdeckt. Deshalb sortieren wir bei jeder Nachlassauflösung aufmerksam. Finden wir Umschläge mit Papieren, Fotoalben, Briefe oder Schmuck, legen wir diese Dinge zur Seite und übergeben sie Ihnen nach der Räumung. Wenn Sie möchten, sprechen wir vorher ab, nach welchen Unterlagen wir besonders Ausschau halten sollen.

Bei der kostenlosen Besichtigung gehen wir gemeinsam durch alle Räume. Sie zeigen uns, was bereits gesichert ist und welche Möbel oder Gegenstände in der Familie bleiben. Diese Absprachen halten wir fest, damit am Räumungstag keine Missverständnisse entstehen. Möbel und Kisten, die stehen bleiben sollen, markieren Sie zusätzlich mit gut sichtbaren Zetteln.

Rechtliche Fragen vorher klären

Unterlagen zu sichern, damit nichts verloren geht, ist etwas anderes, als Gegenstände zu verkaufen oder zu entsorgen. Wer überlegt, die Erbschaft auszuschlagen, sollte mit Verkauf und Entsorgung warten, denn solche Handlungen können als Annahme des Erbes gewertet werden. Die Ausschlagungsfrist beträgt grundsätzlich sechs Wochen. Klären Sie das vorab mit dem Nachlassgericht oder einer Rechtsberatung. Erst wenn diese Frage beantwortet ist, sollte die eigentliche Nachlassauflösung beginnen.

Sind die wichtigsten Unterlagen gesichert und die rechtlichen Fragen geklärt, können Sie die Räumung mit gutem Gefühl in andere Hände geben. Oliver Hobiger begleitet Sie dabei als fester Ansprechpartner von der Besichtigung bis zur besenreinen Übergabe. Den Termin stimmen wir so ab, dass er zu Ihren übrigen Verpflichtungen passt.